Tajnica, julij 2004

Jasna Velagič

Če iščete zaposlitev ali potrebujete nove sodelavce, interneta ne morete zanemariti, saj je postal zelo pomemben komunikacijski kanal. Internet uporabljajo tudi kadrovske agencije, ki za znane naročnike iščejo in posredujejo kadre.

Ponudbe zaposlitev prek interneta zagotavlja iskalcem zaposlitve boljši pregled nad zaposlitvenim trgom in hiter dostop do informacij. Zaposlitveni spletni portali omogočajo brezplačne vpise posameznikov v bazo iskalcev zaposlitve, podjetja pa lahko ob plačilu objavljajo zaposlitvene oglase in iščejo med že vpisanimi iskalce zaposlitve.

Objava oglasa na internetu

Stroški objave oglasa o iskanju novega sodelavca na internetu bistveno nižji od stroškov objave v tisku. Oglas je lahko objavljen dalj časa in ga lahko vidijo vsi, ki imajo dostop do interneta, kjerkoli v Sloveniji (ali tujini), 24 ur na dan. Za podjetje so prednosti tudi kratek čas, potreben za objavo, ter preprostejše in predvsem hitrejše izbiranje ožje skupine kandidatov glede na njihove značilnosti (starost, spol, izobrazba ipd.) kot je to mogoče s prijavami na papirju.

Kadrovanje prek interneta pa ima tudi omejitve, ki so povezane predvsem z dostopnostjo do interneta. Vemo, da so med 800.000 slovenskimi uporabniki interneta (vir: GfK Gral-Iteo) v večini mlajši in bolj izobraženi, zato so te skupine tudi bolj primerne za zaposlovanje prek interneta.

Ponudba

Iskalcem zaposlitve daje internet več možnosti. V iskalnike in imenike (na primer www.najdi.si, www.matkurja.com) lahko vpišejo ustrezne ključne besede in pregledate zadetke. Če koga zanima delo v določenem podjetju, lahko obišče spletno mesto podjetja in preveri strani, ki se navadno imenujejo Zaposlitev, Zaposlovanje, Delo dobi in podobno. Iskalci zaposlitve se lahko vpišejo tudi v baze kadrovskih agencij; spletno mesto imajo vse pomembnejše kadrovske agencije, denimo Adecco (www.adecco.si), Atama (www.atama.si), Hill International (www.hill-int.si), Moja kariera (www.mojakariera.si), Profil (www.profil.si). Agencije prek interneta predvsem oglašujejo zaposlitve, izbor kandidatov pa opravljajo osebno.

Tudi Zavod RS za zaposlovanje že več let objavlja prosta mesta na spletnem mestu (www.ess.gov.si). Poleg iskanja med aktualnimi prostimi delovnimi mesti (tistih delodajalcev, ki dovolijo objavo v sredstvih javnega obveščanja) se lahko iskalci naročijo tudi na tedensko obveščanje po elektronski pošti in se vpišejo v bazo iskalcev zaposlitve, ki je lahko redna ali honorarna, za polni ali skrajšani delovni čas.

Pomemben korak naprej so naredile virtualne kadrovske agencije ali zaposlitveni portali. V tujini so se pojavili že pred desetimi leti, vodilni je Monster.com, kjer iskalci zaposlitve izbirajo med več sto tisoč zaposlitvami. V Sloveniji je prvi tak portal nastal leta 2000, to je zaposlitev.net, ki je danes pod okriljem spletnega omrežja eKariera, katerega del je tudi Svetla Kariera (www.svetlakariera.com). V omrežju eKariera, ki je staro nekaj manj kot dve leti, je bilo konec junija skoraj dvesto aktivnih zaposlitvenih oglasov. Za iskalce zaposlitve je vpis brezplačen, v poglavju Karierni center pa jim je na voljo vrsta nasvetov o pripravi na zaposlitveni intervju, sestavljanju življenjepisa in najučinkovitejših načinih iskanja nove zaposlitve; na voljo so tudi prispevki o razvoju kariere in pridobivanju novega znanja.

Iskalci zaposlite se lahko vpišejo v zaposlitvene portale brezplačno, podjetja pa morajo za dostop do baze podatkov o iskalcih plačati.

Najnovejši kadrovski portal je Mojedelo.com, ki je star komaj pet mesecev. V njem je registriranih več kot tisoč podjetij in vpisanih skoraj tri tisoč življenjepisov. Tudi oni sledijo vzoru tujih portalov in osnovne storitve elektronskega kadrovanja nadgrajujejo v spletno rešitev za oglaševanje, izbor in komuniciranje z iskalci zaposlitve. Tako poleg vpisa in iskanja po bazi ponujajo še vrsto besedil s področja iskanja zaposlitve, ki uporabnikom (tudi naključnim obiskovalcem) omogočajo, da laže pridejo do želene zaposlitve. 7600 registriranih uporabnikov dnevno obveščajo o prostih delovnih mestih, ki bi jih utegnila zanimati glede na posredovane podatke. Ne le za iskalce zaposlitve, ampak tudi za že zaposlene so zanimivi odgovori strokovnjakov na pogosta vprašanja.

Kadrovski portali se povezujejo tudi s tiskanimi mediji in drugimi portali. Partnerji sistema eKariera so portali Siol.net, Zaposlitev.net, GV Revija, Ljubljanske novice, Večer online, Finance in Slowwwenia.com ter nekaj kadrovskih agencij, radijskih postaj in ustanov. Oglasi portala Mojedelo.com so objavljeni tudi na nekaterih portalih in v tiskanih medijih (Dobro jutro, Kapital, Antena, Cosmopolitan, Men's Health, Playboy, Nova).

Aleša Zaletela, direktor kadrovskega portala Mojedelo.com, je prepričan, da lahko internet postopno nadomesti klasično kadrovanje prek objav v tisku. ''Urednik Guardiana je pred časom v Sobotni prilogi Dela izjavil, da pričakuje, da v petnajstih letih v časopisih ne bo več nobenega zaposlitvenega oglasa. Časopis je množični medij, kjer oglaševalec plačuje 'prikaz' oglasa vsem bralcem časopisa, čeprav velika večina ne predstavlja ciljne javnosti objavljenega oglasa. Spletno kadrovanje ima veliko prednosti neomejen oglasni prostor in čas oglaševanja ter usmerjenost. Spletni oglas doseže vse uporabnike, ki obiščejo naše spletne strani, uporabnike, ki so naročeni na storitev e-obveščanja, ter uporabnike naših partnerskih spletnih strani in časopisov. S tem podjetja pridobijo mnogo večji promocijski prostor za del vsote oglaševanja v časopisu.''

Postopek iskanja

Oglejmo si primer vpisa v zaposlitveni portal Mojedelo.com (podoben postopek je tudi pri drugih portalih). Pri vpisu osebnih podatkov se lahko odločite, ali bodo ti vidni podjetjem ali ne. Vpis vam vzame od deset do petnajst minut, poleg osebnih podatkov pa vpišete še izobrazbo, področja znanja, delovne izkušnje, želje, dodate lahko tudi datoteke z vašim življenjepisom in fotografijo. Na vaš e-naslov prejmete podatke za aktivacijo vašega vpisa, podatke pa lahko kadarkoli spremenite. Z vpisom ste naredili prvi korak in omogočili podjetjem, da vas najdejo v bazi iskalcev zaposlitve. Vsak dan boste na elektronski naslov prejemali obvestila o aktualnih oglasih, za delo, ki vas zanima, pa se lahko prijavite prek interneta. Pri prijavi je smiselno navesti osebni e-naslov, ne službenega, če morda pošto v službenem nabiralniku bere še kdo poleg vas, na primer ko ste na dopustu.

Vpis v zaposlitveni portal je za posameznike brezplačen, dodatne storitve (priprava profesionalnega življenjepisa, e-psihometrično testiranje), pa je treba plačati.

Podjetja, ki želijo dostop do baze iskalcev zaposlitev ter objavo zaposlitvenih oglasov, morajo za storitev plačati. Zneski se razlikujejo med portali, na voljo so različni paketi. Portal Mojedelo.com na primer računa objavo oglasov, ne pa tudi iskanja po bazi iskalcev zaposlitve ali nastavitev orodja elektronskih obveščevalcev, ki podjetje obvešča o vstopu izbranega kadra na trg dela. ťOglaševalec kupi oglasni prostor na našem portalu. Po objavi poskrbimo, da zaposlitveni oglas doseže ustrezne uporabnike prek e-obveščanja, našega portala in naših partnerjev. Oglaševalec ima dodatne ugodnosti, na primer iskanje po bazi registriranih iskalcev zaposlitve, elektronsko zbiranje prijav, možnost selekcijskega e-intervjuja in elektronsko komuniciranje z iskalci zaposlitve,Ť je povedal Aleš Zaletel.''Sodelujemo tudi z agencijami; prevzamemo vlogo oglaševalca in zbiralca prijav, agencije pa opravijo selekcijo kandidatov.''

Kaj ponuja tujina?

Slovenija je kot članica EU vključena v sistem EURES (EURopean Employment Service), ki združuje omrežje javnih služb za zaposlovanje, posreduje informacije o možnostih za zaposlovanje v drugih državah članicah in iskalcem zaposlitve pojasnjuje, kaj potrebujejo za vstop na delovni trg. Na spletnem mestu europa.eu.int/eures lahko iščete med prostimi delovnimi mesti podjetij in organizacij, ki iščejo kandidate z območja ene ali več držav EU, in vpišete svoj življenjepis.

Pri iskanju zaposlitve v EU, vam bosta v veliko pomoč tudi mreži Job Pilot (www.jobpilot.com) in Step Stone (www.stepstone.com). Na obeh spletnih mestih vas poleg obilice koristnih informacij glede zaposlovanja na splošno čakajo tudi informacije o politikah zaposlovanja in življenju v posamezni državi.