Resource Booking za Microsoft SharePoint

Spletni gradnik  omogoča spremljanje zasedenosti različnih sredstev, ki se nahajajo na Microsoft Exchange strežniku.

Posebni poštni predali na Exchange strežniku (»room« ali »resource«) vam omogočajo upravljanje skupnih sredstev vaše organizacije (npr. sejnih sob, koles, posebnih sredstev in orodja ali avtomobilov) prek programa Microsoft Outlook. S spletnim gradnikom omogočite spremljanje zasedenosti kar prek vašega SharePoint intranet mesta. Z nekaj nastavitvami, pa lahko svoj intranet spremenite v rezervacijski center za vaša sredstva.

Zahteve

Za delovanje gradnika morajo biti izpolnjene zahteve:

• V isti domeni nameščen strežnik Exchange 2007 z SP1 posodobitvijo,
• Delujoča kerberos avtentikacija na intranet strežniku,
• Na Exchange strežniku mora obstajati nabiralnik za vsako sredstvo,
• V aktivnem direktoriju združeni računi nabiralnikov po grupah (organizational unit) – če želite prikazati različne tipe sredstev na različnih straneh,
• Nastavljene določene pravice na nabiralnikih.

Nastavljanje pravic za rezerviranje

Predpriprava

Za nastavljanje pravic je pametno, da naredimo grupe za uporabnike (»Universal« »Security«), ki lahko rezervirajo sredstva.

Primer:

Če želimo omejiti kdo lahko rezervira avtomobile in pustiti možnost rezervacije ostalih sredstev vsem uporabnikom domene, kreiramo grupi »RezAvtomobili« in »RezOstalo« kot Universal Security Group.

V prvo dodamo uporabnike, ki smejo rezervirati avte, in v drugo kar grupo »Domain Users«.

V Exchange-u za vsako narejeno grupo kreiramo novo distribucijsko grupo (potrebno za dodeljevanje bralnih pravic).

Potrebne nastavitve na poštnih nabiralnikih sredstev

Te nastavitve so dostopne prek »Exchange Management Shell« okolja.

AutoAccept

Vsako sredstvo, ki ga je možno rezervirati mora imeti nastavljeno avtomatsko potrjevanje zahtev za sestanke - AutoAccept.

Set-MailboxCalendarSettings <ime sredstva> -AutomateProcessing:AutoAccept

AllowConflicts

S to nastavitvijo preprečite dvojno rezerviranje sredstev.

Set-MailboxCalendarSettings <ime sredstva> -AllowConflicts:false

AllBookInPolicy

Nastavitev, ki pove, ali lahko to sredstvo rezervirajo vsi uporabniki. Če tega ne želite (kot npr. v situaciji, ki smo jo opisali v gornjem primeru), nastavite to vrednost na »false« in uporabite nastavitev »BookInPolicy«, da določite uporabnike, ki to smejo.

Set-MailboxCalendarSettings <ime sredstva> -AllBookInPolicy:false

BookInPolicy

V primeru, da lahko sredstvo rezervirajo samo določeni uporabniki (AllBookInPolicy = false), jih določimo s to nastavitvijo (za gornji primer, bi kot grupo za rezerviranje avtomobilov vnesli »RezAvtomobili«)

Set-MailboxCalendarSettings <ime sredstva> -BookInPolicy:<grupe in uporabniki>

Ostalo

Ostale nastavitve se lahko uporabijo za omejitve pri rezerviranju (npr. MaximumDurationInMinutes nastavi kako dolga je lahko rezervacija ipd.)

Bralne pravice

Za pravilno delovanje gradnika, je potrebno nastaviti tudi bralne pravice za vse grupe, ki lahko rezervirajo sredstva.

Te pravice lahko sicer nastavljate prek Microsoft Outlook-a, vendar priporočamo za lažje in hitrejše delo uporabo Microsoftovega orodja PFDAVAdmin. Aplikacija zahteva za delovanje .NET 1.1 in mora biti zagnana z administratorskim računom.

Uporaba

Izberite File > Connect. Vnesite "Exchange server" (ime oz. ip naslov vašega Exchange serverja) in "Global catalog" (npr. server.domena.si). Vnesite administratorsko ime in geslo.

Pod "Connection" izberite "All Mailboxes". Potrdite.

Razprite postavko "Mailboxes", nato sredstvo, za katero nastavljate pravice, ter "Top of information store". Desno kliknite "Calendar" in izberite folder permissions.

Kliknite gumb Add vpišite ime grupe, ki ste jo kreirali v prvem koraku (npr. RezOstalo ali RezAvtomobili). Kliknite Search.

Ko program najde pravo grupo, kliknite OK

Za novo dodano grupo v razdelku Permissions spremenite tip iz None na Reviewer.

Kliknite Commit changes.

Postopek ponovite za vsa sredstva.

Virtua nastavitve gradnika

Ko gradnik dodate na spletno stran, morate vnesti še nekaj nastavitev.

• »Url do Exchange web servisa«
  Gradnik se z Exchange strežnikom pogovarja prek Exchange spletnega servisa, ki ga določite tukaj. Ponavadi je to url oblike »https://<Exchange strežnik>/EWS/Exchange.asmx«.

• »Pot do resursov«
  Če ste razdelili sredstva v grupe, določite, kje naj jih gradnik išče.
  Primer: Če ste v aktivnem direktoriju avtomobile umestili pod Resources/Avtomobili in je vaša domena »domena.si«, potem boste vpisali »OU=Avtomobili,OU=Resources,DC=domena,DC=si«.

• »LDAP poizvedba«
  Nastavitev dodatno omeji vrnjena sredstva. Z vrednostjo
  »(&(|(msExchRecipientDisplayType=7)(msExchRecipientDisplayType=8))(&(mailNickname=*)(objectcategory=person)(objectclass=user)))« omejite vnose vrnjene iz aktivnega direktorija na račune tipa »Room« in »Resource«, ki imajo svoj predal.

• Read-Only
  Omogočen samo ogled zasedenosti

• Tip forme
  Katera forma naj se prikazuje pri dodajanju in podrobnem pregledu rezervacije.

Uporaba

Rezervacije se prikažejo v gradniku značilnem za urnike, rezervacije, koledarje ipd.

Na voljo sta dva pogleda :

• Časovnica, ki prikazuje sredstva levo in čas zgoraj. Prikaže več sredstev hkrati, vendar je prikaz same zasedenosti omejen.
• Dan, ki prikazuje sredstva zgoraj in čas levo. Prikaže manj sredstev hkrati, vendar je prikaz zasedenosti večji, tako da je vidno več podatkov.

Med pogledoma preklapljate z gumboma »Dan« in »Časovnica« ali z izbiro »Zamenjaj pogled« v meniju desnega klika.

Obdobje oz. dan pogleda lahko menjavate navigatorjem po času zgoraj levo ali v meniju desnega klika z izbiro »Zamenjaj prikazan datum...«.

Z navigatorjem po sredstvih lahko določite koliko in katera sredstva naj se prikazujejo.

Nova rezervacija