Urad Informacijskeg pooblaščenca pod svojo streho združuje dostop do informacij javnega značaja in varstvo osebnih podatkov. Zaradi svojih pristojnosti, vsebine in načina dela, urad potrebuje enostavna orodja za urejanje in upravljanje informacij.
V ta namen smo zasnovali in izvedli intranet aplikacijo s preprostim uporabniškim vmesnikom, ki deluje v lokalnem omrežju in služi kot podpora pri poslovanju. Aplikacija vključuje module kot so: forum, knjižnica, članki, sodna praksa, koledar, imenik in drugo.

Modul Knjižnica omogoča pregledovanje in iskanje, dodajanje in urejanje publikacij po: naslovu, vrsti medija, avtorju, skrbniku, nahajališču in prejemu publikacije. Obenem lahko pregledujemo tudi zgodovino izposoje določenih ali vseh gradiv v virtualni knjižnici.

Modul Forum omogoča dodajanje in pregledovanje aktualnih tem, sporočil ter je zbirno mesto za izmenjavo mnenj, idej, komentarjev, stališč in razprav poslovne narave. Modul smo zasnovali tako, da se ob vpisu v intranet uporabniško ime in geslo zabeleži, ter uporabnik prosto pregleduje vse module, brez ponovnega vpisa.

Modul Koledar služi enostavnemu beleženju sestankov, dogodkov poslovne narave ter nujnih individualnih in skupinskih opravil. Dostop do zaprtih vsebin ureja skupina urednikov, ki obenem določa pravice posameznih uporabnikov. Tako smo preprečili nedovoljene izbrise vnosov in vsebin. Uporabniki lahko vsebine pregledujejo po letih, mesecih, tednih, dnevih in urah ter dodajajo svoje komentarje.

Enostavni dokumentni sistem omogoča spletno pregledovanje datotek in vsebin, ki se nahajajo na mrežnih diskih. Tako je možen dostop do vsebin kjerkoli in kadarkoli, potreben je le dostop do spleta. Obenem koledar dopušča možnost vpisovanja meta podatkov.

[ želim več informacij ]